Sekretärin
Aufgaben
Eine Sekretärin schreibt Briefe an andere Firmen, geht die Post durch, muss Dinge besorgen und manchmal auch Kaffee machen. Sie nimmt an Versammlungen teil und führt das Protokoll,danach schreibt sie es ab und bringt es in Form, damit es gelesen werden kann. Die Sekretärin empfängt Briefe, Faxe und E-mails, sortiert sie und verteilt sie an die zuständigen Personen. Sekretärinnen nehmen die Telefonanrufe für die Abteilung, in der sie arbeiten oder für ihre Vorgesetzten entgegen. Diese Anrufe werden von ihnen aussortiert, indem sie eigenständig antworten oder an die Person weiterleiten. Termine muss die Sekretärin für ihren Vorgesetzten erledigen und koordinieren. Sie verwaltet Akten und aktualisiert sie, sammelt Informationen und bearbeitet diese als Dokumente, Tabellen, Statistiken oder Grafiken.
Ausbildung
Als Sekretärin muss man einen Schulabschluss mit der mittleren Reife in der Realschule machen. Man muss, wenn man eine Sekretärin werden will, eine allgemeine und spezielle Wirtschaftslehre machen und man braucht eine Software Anwendung, das bedeutet dass man sich sozusagen gut mit dem Computer und den Apps auskennen sollte.
Arbeitsmittel
Eine Sekretärin muss sich mit einem Computer gut auskennen, Programme wie Word und Exel muss sie perfekt beherrschen. Wenn sie telefoniert, sollte ihre Aussprache in Deutsch ausgezeichnet sein, Fremdsprachen wie Englisch sollte sie auch gut beherrschen. Eine Sekretärin muss sich auch mit Druckern und Faxgeräten sehr gut auskennen. Sekretärinnen benötigen außerdem Schreibgeräte wie Füller, Bleistift und solche Dinge, die wir in der Schule auch brauchen.
